Adjoint.e à l’administration et soutien aux opérations
Note importante : ce poste est en télétravail, les candidatures provenant de toutes les régions du Québec sont donc fortement encouragées.
Description de l’organisation:
La mission de Citoyenneté jeunesse est :
d’amplifier la voix des jeunes de 35 ans et moins à travers le Québec;
de favoriser la pleine représentation des jeunes dans les lieux décisionnels;
d’encourager et de maintenir la concertation entre les organismes travaillant auprès des jeunes;
d’exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse;
de promouvoir l’implication sociale des jeunes à l’échelle locale et régionale.
Par et pour les jeunes, les actions menées par Citoyenneté jeunesse sont centrées sur la représentation jeunesse, la concertation et la participation citoyenne.
Description du poste: Le ou la titulaire du poste aura comme principale responsabilité d’appuyer la direction générale dans la gestion de l’administration et des opérations de l’organisation.
Responsabilités générales:
Soutenir les opérations comptables (classement de pièces justificatives, mise à jour de dossier, etc.);
Assister l’équipe de travail dans certaines tâches de gestion de projets;
Maintenir à jour certains documents (organigrammes, etc.);
Rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents (offres de service, lettres, procès-verbaux, présentations PowerPoint, demandes de financement, etc.);
Appuyer les activités administratives confidentielles quotidiennes, notamment, générer des rapports financiers ou d’activités.
Profil recherché:
D’une (1) à deux (2) années d’expérience;
Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite;
Très bonne connaissance de Google Workspace;
Polyvalence, capacité d’adaptation et soucis du détail;
Sens de l’organisation et autonomie;
Initiative et discrétion.
Conditions de travail et avantages sociaux
Entrée en poste prévue dès que possible.
Poste contractuel;
Contrat prévu jusqu’en décembre 2023 (possibilité de prolongement selon les projets en cours et les besoins);
Salaire entre 24 et 29$ de l’heure selon l’expérience;
Horaire flexible selon les besoins entre 14h et 21h semaine;
Allocation supplémentaire de 100$ par mois pour les frais du bureau (cellulaire et internet à la maison);
Le poste est majoritairement en télétravail avec des horaires de travail flexibles.
